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Crea presentaciones en HTML con reveal.js

Publicado el 12:27 pm por en Software libre, Transformación digital

Durante muchos años he utilizado LibreOffice Impress (y, anteriormente, Apache OpenOffice Impress), una alternativa libre a Microsoft Power Point y Prezi, pero perdía mucho tiempo personalizando las presentaciones, nunca quedaban como quería y parte de su contenido se desajustaba cuando las abría en equipos sin LibreOffice. Hace poco descubrí reveal.js, un framework de código abierto […]

La firma electrónica en la norma ISO 9001

Publicado el 7:47 am por en ECM, Transformación digital

Hace poco repasábamos en el blog las obligaciones de la ISO 9001 en materia de gestión documental. Hoy vamos a hablar de una de las dudas que surge con frecuencia cuando gestionamos en formato electrónico la “información documentada” de nuestro sistema de calidad: cómo asegurar la autenticidad de los registros electrónicos. ¿Es necesario firmar mediante […]

Tendencias en el mercado de los ECM en 2017

Publicado el 6:00 am por en ECM, Transformación digital

Como consultor de gestión documental, procuro estar al día de las novedades en el mercado del software de gestión de documentos electrónicos (ECM, por sus siglas en inglés Enterprise Content Managament) y anticipar posibles tendencias. La consolidación de las tecnologías open source, la integración con herramientas de Big Data y hacer frente a los retos […]

Presentación en Madrid de la nueva ISO 15489

Publicado el 10:45 am por en Documentación, Transformación digital

El pasado 23 de noviembre se presentó en el auditorio de la Secretaría de Estado de Cultura la nueva ISO 15489. El evento estuvo dividido en dos mesas redondas bajo la moderación de Carlota Bustelo que discutieron los principales cambios introducidos en la norma: el paso del análisis de los documentos una vez se han […]

10 cosas que puedes hacer con ownCloud

Publicado el 12:21 pm por en Software libre, Transformación digital

Son muchas las organizaciones y particulares que están buscando una alternativa a los servicios en la nube de Google preocupados por la falta de privacidad y por cumplir con la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) que declara inválida la Decisión de la Comisión 2000/520/CE que establece el nivel adecuado de […]

Gamificación, juegos serios y gestión del cambio

Publicado el 12:41 pm por en Transformación digital

En esta entrada te hablo de cómo puedes aprovechar la gamificación y los juegos serios para favorecer la gestión del cambio en tu organización. Pero antes veamos por qué es crítica la gestión del cambio en un proyecto de implementación de un nuevo sistema informático. Importancia de la gestión del cambio Conozco organizaciones que se […]

¿Imprimir los documentos electrónicos para preservarlos?

Publicado el 6:00 am por en Preservación digital, Transformación digital

¿Sabías que en los comienzos de la preservación digital se propuso grabar la cadena de bits de los documentos electrónicos en placas de metal? Estrategias de preservación digital comunes como la migración y la emulación no siempre fueron algo evidente e, incluso hoy, hay quien duda de su eficacia para conservar a largo plazo nuestro […]

¿Es obligatorio conservar las facturas en papel?

Publicado el 6:00 am por en Preservación digital, Transformación digital

La obligación de conservar las facturas en papel es una de las grandes dudas de los autónomos y las PYMES. Tampoco es algo que tengan claro en los comités de dirección de muchas multinacionales, que continúan dando instrucciones de guardar en papel las facturas emitidas a sus clientes, incluso cuando se trata de archivos enviados electrónicamente […]

Gestión de documentos electrónicos y sostenibilidad ambiental

Publicado el 5:30 am por en Preservación digital, Transformación digital

Los glaciares de los Alpes se están derritiendo a un ritmo tan acelerado que se están enviando muestras de hielo del Mont Blanc a la Antártida para futuras investigaciones. Como alpinista y ecologista, me preocupa que mis hijos no lleguen a conocer esos paisajes de alta montaña como los he conocido yo. Como archivero, me […]

De digitalizar los archivos a archivar lo digital

Publicado el 5:00 am por en Transformación digital

La enorme importancia social de los archivos contrasta con la invisibilidad de los profesionales que los hacemos posibles. Como cada 9 de junio, Día Internacional de los Archivos, los archiveros pondremos hoy de relieve nuestra labor, desempeñada muchas veces en solitario y con recursos muy escasos. El hashtag #UnArchivoEs y otras iniciativas similares inundarán las […]