Publicado el 8:16 am por Guillermo en ECM, Software libre
Hace unas semanas Joaquín Hierro me escribió para informarme de que estaba a punto de liberar la versión 2.0 de OpenProdoc. Ya conocía este software de gestión documental de código abierto y me pareció una gran noticia que su desarrollador estuviera preparando una actualización. Hoy te cuento qué novedades trae esta versión 2.0, disponible de […]
Publicado el 9:45 am por Guillermo en ECM, Software libre
El reconocimiento óptico de caracteres, abreviado como OCR, es una tecnología informática que lee los caracteres de un archivo de imagen o PDF y los extrae en formato texto. Su historia se remonta a comienzos del siglo XX, si bien la tecnología tal y como hoy la conocemos empezó a desarrollarla Kurzweil Computer Products en […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en Descripción archivística, ECM
Metadatos. Todos hemos oído hablar de ellos en este momento de transición de archivos en papel a sistemas de gestión de documentos electrónicos. Pero, ¿tenemos claro lo que son, para qué sirven y, sobre todo, cómo crear e implementar un esquema de metadatos? Define los grupos de metadatos que necesitas Los metadatos no son otra […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Software libre
Ya he hablado alguna vez del software libre de gestión documental OpenProdoc y cuando esté disponible la versión 2.0 publicaré una entrada comentando todas las novedades que trae. Hoy quiero hablarte de una funcionalidad que me mostró Joaquín Hierro hace unos días cuando me estuvo presentando la nueva versión del programa: diseñar modelos documentales. Herramientas […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Transformación digital
Como consultor de gestión documental, procuro estar al día de las novedades en el mercado del software de gestión de documentos electrónicos (ECM, por sus siglas en inglés Enterprise Content Managament) y anticipar posibles tendencias. La consolidación de las tecnologías open source, la integración con herramientas de Big Data y hacer frente a los retos […]
Publicado el 7:52 am por Guillermo en ECM, Infografías
Hoy en día, la tecnología es esencial para gestionar correctamente nuestra documentación, que cada vez más nace ya de manera electrónica. Sin embargo, la selección e implementación del software es una de las últimas etapas en un proyecto de implantación de un software de gestión documental. Primero es necesario haber diseñado un modelo de gestión documental […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Software libre
Cada vez más organizaciones utilizan servicios de alojamiento de archivos en la nube para gestionar su documentación. Sin embargo, en la mayoría de los casos estamos hablando de repositorios documentales, no de software específico para la gestión documental. ¿Conoces bien la diferencia entre un repositorio y un software de gestión documental? ¿Sabes cuándo conviene adoptar […]
Publicado el 7:25 am por Guillermo en ECM, Software libre
Un requisito previo a la instalación de Alfresco Community es que dispongas de un servidor. Éste puede ser propio si tienes conocimientos suficientes de administración de sistemas o tiempo y ganas suficientes para aprender. En caso contrario, te recomiendo alquilar un servidor virtual privado (VPS) administrado a un proveedor de hosting. 1. Instalación manual de Alfresco […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Intervención social
Ésta es la segunda de una serie de tres entradas dedicada a la gestión documental en el sector de la intervención social, que traigo en respuesta a la consulta que me hizo Manuel en mi entrada “Software libre y colaboración entre archivos: tres historias y una reflexión” sobre soluciones de software libre para gestionar documentación […]
