Publicado el 9:23 am por Guillermo en ECM, Software libre
La necesidad de una gestión de permisos avanzada es una de las razones que conducen a una organización a implementar un software de gestión documental. No es para menos en un contexto en el que se valora cada vez más la seguridad de los documentos electrónicos. Hoy te contaré cómo resuelve la gestión de permisos […]
Publicado el 9:36 am por Guillermo en ECM, Software libre
Uno de los falsos mitos más arraigados sobre el software libre es que tiene menos funcionalidades y no vale para la empresa. Ya hemos desmontado este tópico en muchas ocasiones. Esto no significa que las herramientas libres disponibles a día de hoy en el mercado cubran todas las necesidades posibles. Las necesidades de los usuarios […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Software libre
Hace unos días leí un artículo titulado Ventajas e inconvenientes de una gestión documental open source. El autor confunde software libre con software gratuito y afirma que el software libre no tiene soporte, es menos seguro y ofrece menos funciones. No es la primera vez que leo o escucho estas afirmaciones, así que he decidido […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Intervención social
Hoy te voy a explicar cómo calcular el retorno de la inversión o ROI (siglas en inglés de return on investment) de un proyecto de gestión documental. El ROI te indica cuánto dinero ganas (o pierdes) por cada euro invertido. Se trata de un dato esencial para estimar el valor que un proyecto determinado aportará […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Software libre
Una de mis labores como consultor de gestión documental es ayudar a mis clientes a elegir el mejor programa para gestionar su documentación. Fíjate en que no estoy diciendo “el mejor programa de gestión documental”, sino “el mejor programa para gestionar su documentación”. Como norma general, no hay programas mejores que otros, sino programas que […]
Publicado el 7:47 am por Guillermo en ECM, Transformación digital
Hace poco repasábamos en el blog las obligaciones de la ISO 9001 en materia de gestión documental. Hoy vamos a hablar de una de las dudas que surge con frecuencia cuando gestionamos en formato electrónico la “información documentada” de nuestro sistema de calidad: cómo asegurar la autenticidad de los registros electrónicos. ¿Es necesario firmar mediante […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Software libre
Del 5 al 23 de junio 2 al 20 de octubre hablaré sobre las posibilidades del software libre de gestión documental en un curso online de 20 horas organizado por la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL). El software libre ofrece la libertad de utilizar, compartir, estudiar y modificar el código del programa. […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en Documentación, ECM
La norma UNE EN ISO 9001:2015 “Sistemas de gestión de calidad. Requisitos” es el estándar internacional más extendido, con más de un millón de organizaciones certificadas en todo el mundo. España está entre los diez países que más ha adoptado esta norma, con 36.005 organizaciones certificadas a fecha de 2014. Llama la atención que esta […]
Publicado el 6:00 am por Guillermo en ECM, Software libre
El otro día recomendé a un cliente un software de gestión documental de código abierto que se ajustaba muy bien a su proyecto y, además, resultaba más económico que las otras propuestas que estaba valorando. Era la primera vez que oía hablar de software libre y, cuando le expliqué que lo podía descargar e instalar […]
Publicado el 12:01 pm por Guillermo en ECM, Nosturi
¿A qué autónomo no le han dicho alguna vez que su precio es caro? Cuando un cliente nos dice que cobramos demasiado, lo que nos está diciendo es que él no otorga a nuestros servicios el mismo valor que nosotros. Por eso, una de las tareas más importantes a las que me enfrento como consultor de […]
