Bibliografía sobre software libre de gestión documental

Publicado el 3 de julio de 2018 por en ECM, Software libre

No me voy a extender mucho en esta entrada. Solo quiero informarte de que he compartido en GitHub Gist una bibliografía sobre software libre de gestión documental. Esta bibliografía recopila recursos que me han ayudado a conocer a fondo estas tecnologías no privativas y su importancia en el ámbito de la gestión documental y la archivística.

¿Qué contiene exactamente esta bibliografía?

La bibliografía está dividida en siete apartados:

  1. La revolución del software libre y de código abierto.
  2. Herramientas libres para la gestión documental.
  3. La selección del software libre de gestión documental.
  4. Document Management System (DMS) libres.
  5. Software de descripción archivística.
  6. La importancia de los formatos abiertos en las estrategias de preservación digital.
  7. Herramientas de preservación digital libres.

Los dos primeros apartados te ayudarán a conocer los principios del software libre y de código abierto y comprender sus ventajas en el ámbito de la gestión documental. El artículo “Open source software: A history” de David Bretthauer ofrece una síntesis muy completa y rigurosa de la historia del movimiento del software libre y de código abierto. Otra lectura muy recomendable es “The importance of Open Access, Open Source, and Open Standards for libraries”, de Edward M. Corrado.

No existe una solución mejor que otra, sino soluciones mejor adaptadas que otras a un proyecto. Por ello, me ha parecido importante incluir un apartado sobre evaluación y selección de software de gestión documental. Una lectura muy clarificadora sobre este tema es Selección de herramientas, de Carlota Bustelo.

La bibliografía sobre DMS libres cubre las cuatro principales alternativas open source del mercado: Alfresco, Nuxeo, OpenKM y OpenProdoc. He tenido que omitir SeedDMS ya que no existe buena documentación publicada al respecto. Si nunca has utilizado un gestor documental, te recomiendo que comiences leyendo Introducción a los gestores documentales con OpenProdoc. La mayoría de conceptos que trata Joaquín Hierro en este libro son comunes a la mayoría de programas de este tipo. Además, OpenProdoc dispone de una versión portable ideal para aprender.

La bibliografía sobre software de descripción archivística trata sobre AtoM y ArchivesSpace. Una lectura bastante completa es el TFG de Daniel del Cerro Santiago ICA-AtoM: Gestión electrónica de archivos. En este blog tengo algunas entradas acerca de AtoM que también te pueden interesar.

Los dos últimos apartados están dedicados a la conservación a largo plazo de nuestro patrimonio digital. Una lectura que suelo recomendar es Avoiding technological quicksand: finding a viable technical foundation for digital preservation, de Jeff Rothenberg. Un texto fundamental para comprender la problemática de la preservación digital y por qué los formatos y los programas no privativos juegan un papel tan importante en los archivos.

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Recursos de acceso abierto

Salvo alguna excepción, los recursos a los que hago referencia en esta bibliografía son de acceso abierto. Esto significa que puedes consultarlos libremente, sin muros de pago ni otros sistemas que impiden el libre acceso al conocimiento.

La propia bibliografía está publicada bajo licencia Creative Commons BY-SA 4.0: eres libre de compartirla y adaptarla con la única condición de reconocer su autoría y mantener esta licencia en cualquier trabajo derivado.

Espero que te resulte interesante la bibliografía y, como siempre, te animo a compartir tus dudas y sugerencias en la sección de comentarios.

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